隐私政策
1. 我们是谁
鎏光旅行 AuricTrip 由 HIGHLAND TRAVEL GROUP LTD(英国公司)运营。就本政策所述的个人信息而言,我们是英国《通用数据保护条例》(UK GDPR)和《2018 年数据保护法》意义上的数据控制者。
关于个人信息的任何问题或请求,请发邮件至 [email protected]。
2. 我们收集哪些信息
2.1 咨询表单(联系我们页面)。你可以填写:
- 姓名;
- 电话(WhatsApp)、微信号、电子邮箱(至少填写一项);
- 首选联系方式;
- 感兴趣的行程或目的地;
- 出发与返回日期;
- 留言:例如出行人数、预算、旅行偏好。
提交时,表单还会自动附上你提交时所在的页面地址。表单数据发送到我们集团的表单系统 form.highland-travel.com,由我们的旅行顾问处理。
2.2 直接联系我们时:你通过电话、WhatsApp、微信或邮件提供的信息,例如聊天和邮件内容。
2.3 预订时:为安排行程所需的信息,例如全体旅客的护照姓名、出生日期、护照号码(订许可证、邮轮、国内航班或办理签证时需要)、紧急联系人、付款记录。
2.4 敏感信息:如果你告诉我们饮食禁忌、健康状况、行动不便等情况,我们只用来安排合适的行程和服务,并只在你同意的情况下提供给相关供应商(例如酒店餐厅或向导)。
2.5 访问网站时:网站托管服务商会在服务器日志中处理你的 IP 地址、浏览器类型和访问时间,用于安全和正常运行(见第 6 节)。
2.6 儿童信息:家长可能会告诉我们同行儿童的年龄等信息,我们只用来安排适合的行程和房型。
3. 我们用这些信息做什么,依据是什么
| 用途 | 法律依据(UK GDPR 第 6 条) |
|---|---|
| 回复咨询、设计方案、报价 | 应你的要求、在签订合同前采取的步骤 |
| 预订和安排行程:酒店、向导、车辆、许可证等 | 履行合同 |
| 收款、开具凭证、保存财务记录 | 履行合同;法律义务(会计与税务) |
| 处理饮食、健康等敏感信息 | 你的明确同意(UK GDPR 第 9 条) |
| 网站安全、防止滥用、处理投诉和争议 | 正当利益 |
我们不出售你的个人信息,不把它用于自动化决策,也不在你没有要求的情况下发送营销信息。
4. 我们与谁共享
- 行程供应商:酒店、营地、邮轮公司、向导、地接社和用车合作方。只在你确认预订后,按安排该行程的需要提供必要的信息。
- 许可证和签证机构:例如国家公园、大猩猩追踪或印加古道许可证的签发机构,只在你的行程需要时提供。
- 支付服务商:我们即将通过 Stripe 收取定金和尾款。届时,你的付款信息将由 Stripe 直接处理,我们不会看到或保存完整的银行卡号。银行转账、微信支付、支付宝的付款记录由相应的银行和支付机构处理。
- 技术服务商:网站托管与内容分发(Cloudflare)、网页字体(Google Fonts,见第 6 节),以及我们用来与你联系的邮件、WhatsApp、微信服务。
- 法律要求时:法律、法院或监管机构要求时,我们会提供信息。
5. 跨境传输
我们的行程遍布世界各地,因此为安排你的行程,你的信息需要提供给英国以外的供应商,包括不在英国"充分性认定"名单上的国家(例如坦桑尼亚、秘鲁、不丹)。这类传输是履行你所要求的旅行合同所必需的。此外,Cloudflare、Google 和 Stripe 等服务商可能在美国或其他国家处理数据;通过微信联系时,数据由腾讯处理。对服务商,我们依据它们提供的数据保护条款(例如英国国际数据传输协议或附英国附录的标准合同条款)进行传输。
6. Cookie 与统计
6.1 本网站目前不设置任何 Cookie,也不使用任何访问统计或广告追踪工具。
网站字体由 Google Fonts 提供:加载页面时,你的浏览器会向 Google 的服务器请求字体文件,Google 因此会收到你的 IP 地址。网站本身托管在 Cloudflare 上,Cloudflare 会为安全和运行需要处理访问日志。
7. 保存多久
- 未成交的咨询:最后一次联系后保存 24 个月,之后删除。
- 预订记录(合同、行程、付款记录):行程结束后保存 6 年,以满足英国会计、税务和处理法律主张的要求。
- 护照信息和敏感信息:行程结束、相关预订完成后不再需要时删除,最长不超过行程结束后 12 个月,法律另有要求的除外。
8. 你的权利
根据 UK GDPR,你有权:
- 查阅我们持有的你的个人信息并获得副本;
- 更正不准确或不完整的信息;
- 要求删除你的信息(我们依法必须保留的记录除外);
- 要求限制处理;
- 对基于正当利益的处理提出反对;
- 要求以常用电子格式获得你提供的信息(数据可携);
- 随时撤回同意,但这不影响撤回前的处理。
请发邮件至 [email protected] 行使上述权利。我们会在收到请求后一个月内答复,可能需要先核实你的身份。
如果你对我们处理个人信息的方式不满意,可以向英国信息专员办公室(ICO)投诉:ico.org.uk/make-a-complaint,电话 0303 123 1113。我们也希望你先联系我们,让我们有机会解决问题。
9. 安全
网站全程使用 HTTPS 加密传输。只有需要处理你的咨询或预订的员工才能访问你的信息。请不要在咨询表单中填写护照号码或银行卡号,这些信息我们会在预订时通过更安全的方式收取。
10. 本政策的更新
我们的做法变化时(例如开始使用 Stripe 收款或开启访问统计),会更新本页并修改上方的更新日期。
English summary
AuricTrip is operated by HIGHLAND TRAVEL GROUP LTD, the data controller (contact: [email protected]). Our enquiry form collects your name, phone/WhatsApp, WeChat ID, email, preferred contact method, tour of interest, travel dates and message, and sends them to our group form system at form.highland-travel.com. We use them to quote for and arrange your trip. For booked trips we share only the necessary details with hotels, guides, ground-transport partners and permit authorities, many of them outside the UK, as required to perform your contract. Card payments will be processed by Stripe. This site sets no cookies and uses no analytics or advertising trackers; web fonts are loaded from Google Fonts, and the site is hosted on Cloudflare. We keep unbooked enquiries for 24 months and booking records for 6 years. You have the rights of access, rectification, erasure, restriction, objection and portability under UK GDPR, and you can complain to the ICO (ico.org.uk).
另见 《预订条款》。